حذف صفحه خالی در ورد (Word) به صورت مرحله به مرحله
برای حذف سریع صفحه خالی در ورد، کافی است روی همان صفحه کلیک کنید و دکمه Delete یا Backspace کیبورد را بزنید. اگر صفحه پاک نشد، کلیدهای میانبر Ctrl + G را فشار دهید، در کادر باز شده عبارت page\ را بنویسید، اینتر بزنید و دکمه Delete را بفشارید.
اگر با این روشها مشکلتان حل نشد، احتمالاً با کدهای مخفی یا شکستگیهای سند روبهرو هستید که در ادامه تمام آنها را بررسی کردهایم. برای یادگیری اصولی و گامبهگام تمام ترفندهای نرمافزارهای اداری به خصوص ورد، میتوانید در دوره آموزش ICDL شرکت کنید. در بخشهای بعدی، روشهای گامبهگام را با هم جلو میبریم.
| نام روش | کلید میانبر / مسیر دسترسی | بهترین کاربرد |
|---|---|---|
| ابزار Go To | کلیدهای Ctrl + G | حذف صفحات وسط سند یا صفحات دارای متن |
| پنل ناوبری | سربرگ View یا Review | حذف صفحات خالی بر اساس تصویر بندانگشتی |
| علامت پاراگراف | کلیدهای Ctrl + Shift + 8 | حذف صفحات سفید سمج انتهای فایل و جداول |
| نسخه موبایل | دکمه Edit و سپس کات کردن فضای خالی | پاک کردن صفحات اضافی در سیستمعامل اندروید |
روشهای حذف صفحه خالی در ورد
در این قسمت باید حذف یک صفحه در ورد 2019 را نیز به خوبی یاد بگیرید تا در مواقع اضطراری بتوانید پروژه خود را به زیباترین شکل ممکن آماده کرده و تحویل دهید. در ادامه چند نمونه از روشهای از بین بردن صفحات خالی در Microsoft Word 2021 را عنوان خواهیم کرد.
پاک کردن صفحه اضافی در ورد با استفاده از کلیدهای میانبر (Ctrl + G)
خوشبختانه برای از بین بردن صفحات سفید رنگ و اضافی ورد میتوانید از کلید میانبر ورد نیز کمک بگیرید. در این شرایط ابتدا لازم است متن مورد نظر را انتخاب کنید و به بخش هوم بروید. در این زمان از سمت راست خود گزینه فایند را انتخاب کرده و پس از انجام این مرحله یک لیست برای شما باز خواهد شد. در این لیست گزینهای به نام goto را انتخاب کنید.
بهتر است بدانید که شما میتوانید تمام این مراحل برای حذف صفحه آخر در ورد را با کمک گرفتن از کلیدهای میانبر موجود در نرمافزار ورد به سادگی به نتیجه برسانید. برای این کار ابتدا لازم است کلیدهای میانبر Ctrl و G بر روی کیبورد را به صورت همزمان فشار دهید. پس از انجام این مرحله یک پنجره با گزینههای بسیار زیاد در اختیار شما قرار میگیرد. در این پنجره گزینهای به نام Go to what وجود دارد که با انتخاب آن باید به بخش Page بروید.
زمانی که این مرحله را به نتیجه رساندید، مستطیلی سفید رنگ برای شما به وجود میآید که لازم است کلمه بک اسلش را بر روی آن بنویسید. پس از تکمیل این مرحله بر روی گزینه goto کلیک کنید. در این زمان صفحات به شما نشان داده شده و میتوانید به کمک استفاده از کلمه delete صفحات اضافی یا خالی موجود در ورد را به سادگی از بین ببرید. فراموش نکنید که حذف صفحه سفید در ورد با کلیدهای میانبر نه تنها برای صفحات سفید رنگ بلکه برای صفحاتی در ورد که نوشته دارند هم مورد استفاده قرار میگیرد.
- کلیدهای Ctrl + G را روی کیبورد بزنید تا پنجره جستجو باز شود.
- از منوی سمت چپ، گزینه Page را انتخاب کنید.
- در کادر خالی سمت راست، عبارت
page\(بکاسلش پیج) را تایپ کنید و روی دکمه Go To کلیک کنید. - حالا کلید اینتر و سپس دکمه Delete یا Backspace کیبورد را بزنید تا صفحه کاملاً پاک شود.
پاک کردن صفحه خالی در ورد با Navigation Pane
در بخش قبل اولین روش حذف کردن صفحات خالی در نرمافزار Microsoft Word 2024 معرفی شد، اما لازم است بدانید که شما میتوانید با کمک گرفتن از چند روش دیگر نیز این صفحات بدون کاربرد را به راحتی از بین ببرید. در روش جدید ابتدا لازم است گزینهای به نام view را انتخاب کنید. بسیاری از افراد این گزینه را به نام تسک بار نیز میشناسند. پس از انتخاب این گزینه و انتخاب منوی باز شده به گزینه پنل ناوبری دسترسی پیدا خواهید کرد.
در این شرایط باید گزینه معرفی شده را برای حذف صفحه سفید در ورد فعال کنید. پس از انتخاب این گزینه یک صفحه در سمت چپ منوی اصلی برنامه برای شما باز میشود و میتوانید تمام صفحات خالی ورد خود را از این طریق به سادگی مشاهده کنید. خوشبختانه در این زمان تنها میتوانید با استفاده از گزینه delete تمامی صفحات بدون کاربرد موجود در ورد که خالی هستند را از بین ببرید.
- مسیر اول: وارد سربرگ View در بالای ورد شوید و تیک گزینه Navigation Pane را بزنید.
- مسیر دوم: وارد سربرگ Review شده و گزینه Navigation Pane را فعال کنید.
بعد از باز شدن منو در سمت چپ مانیتور، به تب Pages بروید. حالا کافی است روی تصویر بندانگشتی (Thumbnail) صفحه خالی مورد نظر کلیک کرده و دکمه Delete کیبورد را فشار دهید تا صفحه کاملاً حذف شود.
حذف صفحه اضافی در ورد با استفاده از علامت پاراگراف
سومین روش برای حذف این صفحات خالی از برنامه ورد کمک گرفتن از علامت پاراگراف است. همانطور که گفته شد، ممکن است در شرایطی به دلیل مشخص نبودن پاراگرافها یا وجود اشتباهاتی در این زمینه، صفحات خالی در انتهای ورد شما به وجود آیند. کمک گرفتن از علامت پاراگراف و فرمتبندی در ورد برای حذف این صفحات اضافی بسیار ساده خواهد بود.
برای انجام این کار ابتدا به منوی هوم در برنامه ورد وارد شده و پس از آن علامت پاراگراف را انتخاب کنید. به کمک این گزینه میتوانید تمام کاراکترهای برنامه ورد را کنترل کرده و به کمک حذف کاراکترهای اضافی، صفحات خالی ورد را نیز از بین ببرید. اگرچه این روش بسیار ساده است، اما لازم است بدانید که ممکن است در شرایطی از بین بردن صفحات خالی ورد به کمک علامت پاراگراف به نتیجه نرسد.
- وارد سربرگ Home در بالای برنامه ورد شوید.
- از بخش Paragraph، روی علامت ¶ (یا کلیدهای میانبر Ctrl + Shift + 8) کلیک کنید تا کدهای مخفی نمایان شوند.
- به صفحه خالی بروید، تمام علامتهای ¶ یا عبارتهای Page Break موجود در آن صفحه را انتخاب کنید.
- دکمه Delete یا Backspace کیبورد را فشار دهید تا صفحه کاملاً ناپدید شود.
چطور صفحه اضافه در ورد گوشی (اندروید) را پاک کنیم؟
امروزه بسیاری از دانشجویان و کارمندان امور نگارشی خود را از طریق نسخه موبایل مایکروسافت ورد پیش میبرند. ایجاد صفحات سفید ناخواسته در سیستمعامل اندروید معمولاً به دلیل فشردن اشتباه و متوالی دکمه اینتر (Enter) روی کیبورد مجازی یا جابهجایی ناگهانی المانهایی مثل تصاویر و نمودارها رخ میدهد. از آنجا که در نسخه گوشی به ابزارهای پیشرفتهای مثل Navigation Pane یا علامتهای مخفی پاراگراف دسترسی مستقیم ندارید، فرآیند حذف این صفحات کمی متفاوت است.
برای حل این مشکل، شما باید ابتدا سند را از حالت مشاهده خارج کرده و به مود ویرایش ببرید. سپس با استفاده از ابزار انتخابگر لمسی اندروید، تمام کاراکترهای پنهان، فاصلهها و بریکهای احتمالی موجود در آن صفحه سفید را به طور کامل نشانهگذاری کنید. در نهایت با استفاده از ابزارهای بومی اندروید مانند قابلیت Cut یا کلید Backspace کیبورد، سند را پاکسازی کنید تا ساختار صفحات به حالت استاندارد بازگردد.
- فایل خود را در اپلیکیشن Word گوشی باز کنید و روی علامت مداد (Edit) ضربه بزنید تا حالت ویرایش فعال شود.
- به صفحه خالی بروید و انگشت خود را روی صفحه نگه دارید تا ابزار انتخاب متن ظاهر شود.
- تمام فضای خالی آن صفحه را با نشانگرها انتخاب کنید.
- روی دکمه پاککن کیبورد گوشی (Backspace) یا علامت قیچی (Cut) ضربه بزنید تا صفحه حذف شود.
حل مشکلات رایج در پاك كردن صفحه سفيد در ورد
در مواقعی ممکن است صفحات انتهایی موجود در ورد شما که خالی هم هستند، به سادگی از بین نروند. در این زمان میتوانید با مدیریت علائم نگارشی و بررسی مجدد آنها، مشکل را پیدا کرده و به کمک اصلاح، صفحه سفید رنگ ورد را از بین ببرید. اگر صفحه سفید رنگ ورد شما به دلیل وجود جدول ایجاد شده است، ابتدا میتوانید با استفاده از گزینه delete برای حذف صفحه خالی ورد تلاش کنید.
اگر این گزینه برای شما کاربردی نبود، میتوانید از علامت پاراگراف استفاده کنید. در صورتی که علامت معرفی شده نیز نتوانست صفحه اضافه ورد را از بین ببرد، میتوانید به بخش هوم بروید و پس از انتخاب گزینه فونت، hidden را انتخاب کنید. حتی اگر تمامی این موارد مشکل شما را حل نکردند، میتوانید با مراجعه به بخش بالایی جدول، فضای خالی احتمالی را پاک کرده و جدول را چند خط بالاتر ببرید.
در بسیاری از مواقع انجام این کار به شما کمک میکند که بتوانید صفحات اضافی و سفید رنگ موجود در ورد را پاک کنید. ناگفته نماند که فرایند کلی حذف صفحات اضافی در نرمافزار ورد سالهای مختلف مثل ورد ۲۰۱۹ یا ۲۰۲۱ تفاوت چشمگیری نداشته و شما میتوانید با تمام این نرمافزارها صفحات اضافی ورد را از بین ببرید.
نکات و ترفندهای اضافی حذف صفحه در ورد
در بخشهای قبل روشهای مختلفی برای از بین بردن صفحات اضافی برنامه ورد از Microsoft Office معرفی شدند، اما لازم است بدانید که از بین بردن این صفحات با کمک گرفتن از کلید بک اسپیس نیز امکانپذیر خواهد بود. شما میتوانید مانند پاک کردن خطوط و کلمات در ورد برای پاک کردن یک صفحه اضافی نیز از گزینه دیلیت یا بک اسپیس استفاده کنید. اگر این دو گزینه به نتیجه نرسیدند، میتوانید از سایر روشها این فرایند را به نتیجه برسانید.
در بسیاری از مواقع، وجود خط انتهایی پاراگراف باعث ایجاد یک صفحه اضافی و خالی در نرمافزار ورد میشود. خوشبختانه شما میتوانید این مشکل را به سادگی از بین ببرید. برای این کار ابتدا علامت پاراگراف را در ورد خود فعال کنید. در ادامه با انتخاب علامت پاراگراف به تنظیمات آن دسترسی پیدا کرده و اندازه فونت را بر روی 01 تنظیم کنید. در این فرایند شما فونت را به pt1 تغییر داده و حذف صفحه خالی در ورد را به نتیجه میرسانید.
در نهایت لازم است بدانید با استفاده از قابلیت و گزینه layout در نرمافزار ورد میتوانید تمام جزئیات مربوط به کلمات و صفحهبندی را تغییر دهید و به کمک ویرایش سند ورد از فضای خالی به صورت بهینه استفاده کنید. این گزینه به شما اجازه میدهد تا متنتان را مدیریت کرده و ظاهر وردتان را نیز با تغییر تنظیمات صفحه در ورد، بسیار زیباتر از قبل کنید.
چرا صفحات خالی در ورد ایجاد میشوند؟
برای اینکه روشهای حذف صفحات اضافی در ورد را بشناسید، ابتدا لازم است بدانید که این صفحات به چه علتی در Microsoft Word به وجود میآیند. در بسیاری از مواقع انجام یک یا چند حرکت از سمت شما باعث میشود که یک یا چند صفحه خالی در بین صفحات یا در آخرین صفحه ورد شما به وجود آیند.
در این زمان نحوه نوشتن شما در Microsoft Word 2016 اهمیت زیادی خواهد داشت، در واقع استفاده اشتباه از علائم نگارشی یا کارهایی شبیه به آن، ممکن است باعث به وجود آمدن یک صفحه خالی و اضافی در پروژه شما شود.
بهتر است بدانید که در شرایطی اضافه کردن یک جدول به اطلاعات موجود در پروژه خود ممکن است صفحهبندی در ورد را تغییر داده و یک یا چند صفحه سفید رنگ را به صفحات پروژه شما اضافه کند. در این زمان باید حذف صفحه خالی در ورد ۲۰۱۶ را بلد باشید و بتوانید پروژه خود را به شکلی رسمی و بدون نقص تحویل دهید.
فراموش نکنید که Page Break نیز قادر است به آسانی یک صفحه اضافی و خالی را در ورد شما پدید آورد. این گزینه اغلب زمانی استفاده میشود که بخواهید اطلاعات موجود در پروژه را به خوبی تفکیک کنید و بدانید که در زمینه چاپ، هر صفحه و اطلاعات آن در کدام قسمت از پروژه قرار میگیرد. بهتر است بدانید که در مواقعی وجود پاراگرافهای خالی نیز میتواند باعث ایجاد یک صفحه خالی در Microsoft Word 2019 شود.
نتیجهگیری؛ حذف صفحه اضافه در ورد
حذف صفحه خالی در ورد یکی از کلیدیترین مهارتهای سندنویسی است که ظاهر رسمی و شکیل پروژههای شما را تضمین میکند. سریعترین راه برای از بین بردن این صفحات، کلیک روی فضای خالی و فشردن دکمههای دیلیت یا بکاستیس است. همچنین در مواقع پیچیدهتر، ابزارهایی مانند پنجره Go To (Ctrl + G)، پنل ناوبری (Navigation Pane)، علائم پنهان پاراگراف (¶) و ترفند تغییر فونت به اندازه pt1، به عنوان راهکارهای قطعی برای ویندوز و اندروید به کمک شما میآیند تا هرگونه شکستگی ناخواسته را در نسخههای مختلف آفیس از بین ببرید.
تسلط بر این ابزارها تنها بخش کوچکی از دنیای مهارتهای هفتگانه کامپیوتر است. اگر میخواهید نرمافزار ورد، اکسل و سایر ابزارهای کاربردی را به صورت کاملاً حرفهای، پروژهمحور و از صفر تا صد یاد بگیرید تا در محیطهای کاری و اداری به یک متخصص تبدیل شوید، آموزشگاه فوق تخصصی رادمان با تکیه بر اساتید مجرب و ارائه مدرک معتبر، بهترین مسیر برای ارتقای مهارتهای دیجیتال شماست. با بکارگیری راهکارهای این مطلب، فایلهای خود را بدون نقص آماده و چاپ کنید.
تیم تحریریه رادمان با ارائه مقالات آموزشی و کاربردی در زمینه فناوری، کسبوکار، مهارتهای فنی و توسعه فردی، تلاش میکند دانش بهروز و عملی را در اختیار کاربران قرار دهد. هدف ما تولید محتوای مفید و قابل اجرا برای کمک به رشد و پیشرفت شما در دنیای دیجیتال و حرفهای است.
نویسنده مقاله : رادمان
